Etapy procesu digitalizacji HR | Praktyczny Poradnik
Od czego zacząć proces digitalizacji w firmie? Jak się do niego przygotować? Gdzie znaleźć praktyczne wskazówki i porady? Te i wiele innych pytań często zadają nam osoby decyzyjne, gdy rozważają wejście na cyfrową ścieżkę obsługi procesów biznesowych w swoich firmach. Odpowiadamy na nie w naszym Poradniku Digitalizacji HR.
Pobierz poradnik
Przygotowania
Eksperci z zakresu digitalizacji są zgodni – by przystąpić do tego procesu potrzebne jest odpowiednie przygotowanie. Pozwoli to nie tylko znacząco przyśpieszyć niezbędne działania, ale też sprawi, że rezultat będzie zgodny z oczekiwaniami uczestników i beneficjentów narzędzi cyfrowych.
Ważnym elementem w fazie przygotowań jest analiza sytuacji wyjściowej. Na tym etapie należy:
- nazwać procesy,
- zdefiniować schemat każdego z procesów, wraz z określeniem zdarzenia inicjującego i oczekiwanego rezultatu,
- zidentyfikować uczestników procesów.
Następnym krokiem jest określenie celów biznesowych i oczekiwań pracowników. Ich zebranie i weryfikacja umożliwi nam zaplanować sposoby pomiarów i określić perspektywy czasowe.
Jak twierdzi Martyna Bogdaniuk, Payroll Lead Poland&Baltics w Coca-Cola, im więcej czasu przeznaczymy na etap przygotowania i analizy, tym bardziej optymalna i swobodna będzie część związana z wdrożeniem.
Wdrożenie
Po przejściu ścieżki analitycznej rozpoczyna się druga faza: działania praktyczne. W tym celu jeszcze przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych, wraz z wybranym dostawcą należy opracować harmonogram implementacji rozwiązania.
Zakładając, że proces będzie przebiegał zgodnie z proponowanymi działaniami, całość prac wdrożeniowych nie powinna potrwać dłużej niż 30 tygodni. W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że transformacja przebiegnie znacznie krócej.
W naszym poradniku podpowiadamy, jak wygląda ramowy harmonogram takiego projektu.
Przykłady
Realne doświadczenia klientów, którzy już przeszli proces digitalizacji HR w swoich firmach to konkretna wskazówka oraz proof of concept dla jeszcze niezdecydowanych.
W Poradniku Digitalizacji opisujemy dwa przykłady wdrożeń cyfrowych rozwiązań HR dla naszych klientów: Lotte Wedel i ING Tech Poland. Na ich przykładzie doskonale widać, że dobre planowanie przekłada się na płynne wdrożenie.
Nie zastanawiajcie się, czy warto. Bardziej zastanawiajcie się, jak to zrobić, by było bezpieczne, efektywne i rzeczywiście przyniosło realną korzyść. Patrząc na miejsce, w którym obecnie jesteśmy, jest to najwyższy czas na wprowadzenie tego typu zmian.
Tomasz Zięba
HR Manager w ING Hubs Poland
Zapraszamy do lektury naszego e-booka: „3 kroki do digitalizacji procesów HR. Praktyczny poradnik”, w którym szczegółowo – krok po kroku – opisujemy cały przebieg transformacji cyfrowej w przedsiębiorstwie.
Materiał jest do pobrania za darmo!
