Jak zwiększyć konkurencyjność firmy przez analizę kluczowych danych?
W dzisiejszym środowisku biznesowym firmy są zmuszone ciągle szukać sposobów na zwiększenie swojej konkurencyjności. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest analiza danych. Krzysztof Kuźmiński, Starszy Konsultant ds. rozwiązań Unit4 Teta, podczas ostatniej konferencji Teta Sessions 4U przedstawił, jak analiza kluczowych danych może wpłynąć na rozwój firmy.
Problemy z tradycyjnymi narzędziami do analizy danych
Niezależnie od branży, specjaliści ds. planowania i budżetowania często zgadzają się, że proces ten jest skomplikowany i trudny w zarządzaniu. Wielu z nich nadal korzysta z Excela, który mimo swojej elastyczności, nie jest przystosowany do zarządzania skomplikowanymi procesami finansowymi. Badania pokazują, że 42% użytkowników jest niezadowolonych z tego, że Excel nie radzi sobie z dużymi ilościami danych, co prowadzi do długotrwałego i kosztownego procesu planowania.
Działy kontrolingu często muszą zbierać informacje z różnych części organizacji, co zabiera im dużo czasu. W rezultacie, 55% działów finansowych narzeka na ograniczoną współpracę między działami. W dzisiejszej dynamicznie rozwijającej się gospodarce proste narzędzia, takie jak Excel, po prostu nie są wystarczające. W związku z tym, 52% działów finansowych planuje większe inwestycje w nowe technologie.
Odseparowanie jednostek i rozsianie systemów po organizacji komplikuje proces zbierania danych przez działy zarządzające finansami. W efekcie muszą one poświęcić znacznie więcej czasu na systematyzowanie informacji, by nadawały się do raportowania
Krzysztof Kuźmiński
Nowoczesne rozwiązania ERP i FP&A
Rozwiązania oferowane przez Unit4 Teta, takie jak system ERP, umożliwiają integrację danych z różnych źródeł i centralne zarządzanie nimi. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zautomatyzować wiele procesów, co znacznie zwiększa ich efektywność operacyjną.
Jednym z najważniejszych narzędzi oferowanych przez Unit4 Teta jest rozszerzone planowanie i analiza (FP&A), które łączy planowanie finansowe i operacyjne. FP&A oferuje decydentom całościowy pogląd na procesy planowania, wyniki i postęp w realizacji strategii oraz osiąganie celów organizacji. Korzyści z FP&A obejmują lepszą wydajność, współpracę, zarządzanie przepływem pracy, analitykę, zarządzanie oraz łatwość obsługi.
Przyszłość finansów
Dzisiaj priorytetem dla działów finansowych jest dostosowywanie się do zmian i bycie bardziej elastycznym w planowaniu. Organizacje muszą przeplanować i ponownie prognozować, jednocześnie zwiększając częstotliwość prognoz, aby opracować nowy plan finansowy pasował do zmieniającego się środowiska biznesowego.
Ze względu na potrzebę ujednolicania danych organizacji na potrzeby holistycznego planowania w obszarach finansów, HR, łańcucha dostaw, sprzedaży i marketingu, wymagane jest połączenie raportowania, planowania, prognozowania i analiz w jedno usprawnione rozwiązanie, często oparte na chmurze.
Aż 73% działów finansowych promuje szersze wykorzystanie danych ze scentralizowanego źródła zarządzanego przez finanse, co przekształca nadmiar danych w znaczące informacje.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak analiza danych może pomóc Twojej firmie, obejrzyj nagranie z wystąpienia Krzysztofa Kuźmińskiego.
