Kompleksowe wdrożenie ERP: jak zadbać o komfort działów HR?

Każdy przypadek implementacji ERP w organizacji ma swoją specyfikę. W procesie nie należy jednak zapominać o potrzebach działów HR. Poznaj studium przypadku z firmy Eneris, przedstawione przez Wojciecha Hawajskiego, członka zarządu Firmy, podczas ubiegłorocznej konferencji Teta Sessions 4U.

Jakich efektów zarząd firmy oczekuje po wdrożeniu ERP? Większość managerów odpowie, że chodzi o elastyczność i efektywność pracy organizacji. Uspójnienie infrastruktury cyfrowej to oczywista droga do osiągnięcia wspomnianych celów, choć proces może przynieść znacznie więcej korzyści, gdy spojrzymy na niego z perspektywy HR.

Wdrożenie ERP a oczekiwania specjalistów HR

Przykład strategicznego planowania firmy Eneris w zmieniającej się branży przetwarzania odpadów pokazuje, że odporność i konkurencyjność buduje się na wielu poziomach — od przejrzystych planów finansowych, po jasne i wydajne procesy kadrowe. I to na te ostatnie położył nacisk Wojciech Hawajski w swoim wystąpieniu podczas Teta Sessions 4U w 2024 r.

W ciągu kilkunastu minut generują się zamówienia, zakładają się konta, nadają się uprawnienia, wysyłane są zamówienia (...). Digitalizacja absolutnie ma sens, bo wynikają z niej naprawdę ogromne korzyści.

Wojciech Hawajski

CIO Eneris

Kluczowe korzyści z ERP dla kadrowców

Centralizacja zarządzania kluczowymi procesami organizacyjnymi umożliwia efektywny przepływ i integrację danych z obszaru HR z jednostkami biznesowymi.
Na przykładzie Eneris można zauważyć, że nowoczesny system ERP w procesach kadrowych pozwolił:

●    usprawnić proces rekrutacji — od publikowania ofert pracy, selekcji kandydatów, po prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i ewaluację,
●    zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak: naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie czasem pracy, rekrutacja, onboarding, czy szkolenia,
●    usprawnić przetwarzanie danych, w tym gromadzenie, analizę, udostępnianie i centralizację danych kadrowych,
●    poprawić jakość obsługi pracowników poprzez ułatwienie dostępu do informacji pracowniczych 24/7, takich jak wynagrodzenia, urlopy czy paski,
●    zautomatyzować wnioskowanie o urlop, zwrot kosztów, szkolenia i in.,
●    efektywniej gospodarować danymi HR, informacjami z raportów, wskaźnikami,
●    sprawniej zarządzać talentami, identyfikując potencjał i rozwijając pracowników, oceniając wydajność i planując ścieżki kariery.

Zobacz pełne wystąpienie Wojciecha Hawajskiego zarejestrowane podczas konferencji Teta Sessions 4U w 2024 roku. Poznasz wnioski po wdrożeniu ERP od Unit4 Teta — bezpiecznego i docenianego na świecie systemu, który gromadzi wszystkie biznesowe procesy w jednym miejscu.