KSeF i JPK_CIT w praktyce – jak Teta ERP wspiera firmy w cyfryzacji procesów podatkowych?

Wystąpienie Zbigniewa Klepackiego - Teta ERP a KSeF

Zmiany w przepisach podatkowych zbliżają się wielkimi krokami. Obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nowe struktury logiczne JPK_VAT i raporty JPK_CIT to nie tylko rewolucja prawna, ale przede wszystkim – wyzwanie organizacyjne.

O tym, jak przygotować się do tych zmian i jakie rozwiązania oferuje Teta ERP, opowiedział Zbigniew Klepacki, Dyrektor Działu Wdrożeń Unit4 Polska, podczas konferencji Teta Sessions 4U w Gdańsku.

"KSeF to nie jest tylko zmiana aplikacyjna. To ogromna zmiana organizacyjna, która całkowicie przedefiniuje obieg dokumentów w firmie."

Zbigniew Klepacki

Unit4 Polska

KSeF – nowe obowiązki, nowe wyzwania

Od 2026 roku wszystkie faktury będą musiały przechodzić przez system KSeF, a raporty JPK_CIT zyskają nowy, bardziej wymagający format. Te zmiany wymuszają nie tylko aktualizację systemów informatycznych, ale też przebudowę procesów i odpowiedzialności w organizacjach.

źródło: https://ksef.podatki.gov.pl/

Jak zaznaczył Zbigniew Klepacki, wiele firm jeszcze nie podjęło realnych działań: „Dostaniemy wielką pulę dokumentów z KSeF,
z którymi coś trzeba będzie zrobić. Trzeba będzie znaleźć osobę, która się do faktury przyzna".

Teta ERP – realne wsparcie dla firm

System Teta ERP został zaprojektowany tak, by kompleksowo obsłużyć nowe obowiązki podatkowe:

● wysyła faktury sprzedażowe i pobiera zakupowe bezpośrednio z KSeF,

● umożliwia parametryzację szablonów i zgodność z formatami XML,

● wspiera obsługę dokumentów w modułach WRD, Zakup i Sprzedaż,

● opcjonalną automatyzację wysyłki/pobierania dokumentów

● obsługuje tryby online i offline24, a także tryb awaria (KseF)

Rozważamy też rozbudowę KSEF o kolejne funkcjonalności z tego obszaru tj.:

● obsługę załączników,

● samofakturowanie,

● obsługę ID_WEW

Teta ERP nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale też realnie usprawnia codzienną pracę działów finansowych
i księgowych.

Dlaczego warto działać teraz?

Choć początkowo zapowiedziano brak kar za nieprawidłowości, to czas na przygotowanie się kończy. Teta ERP daje przewagę konkurencyjną, ponieważ zapewnia:

● większą kontrolę nad dokumentami,

● oszczędność czasu dzięki automatyzacji,

● bezpieczeństwo danych zgodne z normami Ministerstwa Finansów

To ostatni moment, żeby zacząć analizę. Wdrożenie KSeF to nie tylko projekt IT – to zmiana sposobu pracy całej organizacji.

To warto zapamiętać:

Teta ERP z KSeF to rozwiązanie, które nie tylko zapewnia zgodność z nadchodzącym obowiązkiem e-fakturowania, ale realnie usprawnia pracę działów finansowo-księgowych. Automatyzacja i integracja procesów przekładają się na oszczędność czasu i eliminację błędów, a centralizacja wymiany faktur daje pełną kontrolę nad dokumentami i przepływem informacji.

Wybierając Teta ERP, zyskujesz nowoczesne narzędzie, które uczyni obowiązek KSeF przewagą konkurencyjną – Twoja firma będzie działać szybciej, bezpieczniej i zgodnie z prawem, podczas gdy inni nadal mogą borykać się z ręczną obsługą e-faktur. Dzięki Teta ERP, KSeF może stać się szansą, a nie ciężarem: pozwala skupić się na biznesie, a nie na skomplikowanej technologii.

Dołącz do przedsiębiorstw, które już teraz czerpią korzyści z przewagi, jaką daje pełna cyfryzacja procesu fakturowania!

Obejrzyj nagranie z konferencji Teta Sessions 4U

Zobacz również pełne wystąpienie, podczas którego Zbigniew Klepacki w praktyczny sposób tłumaczy, jak wygląda wdrożenie KSeF z perspektywy organizacji i użytkowników systemu ERP.