Filary digitalizacji HR | Praktyczny poradnik

Cyfryzacja HR to proces. Przed rozpoczęciem transformacji należy się zastanowić nad jednym z jej podstawowych elementów: jakie programy i aplikacje są niezbędne dla Twojej organizacji? Które z nich należy zaimplementować jako pierwsze, a o których można pomyśleć w drugiej lub nawet trzeciej kolejności? 

Dowiedz się, jakie są filary digitalizacji HR. 

E-Teczki

Pierwszy element, który jest podstawą procesu digitalizacji to elektroniczna dokumentacja pracownicza. 
Moduł e-Teczki jest dostępny w aplikacji Teta HR i umożliwia prowadzenie oraz przechowywanie teczek pracowników w formie elektronicznej. Rozwiązanie to zapewnia wiele korzyści, z których najważniejsze to:

• zdalna obsługa spraw pracowniczych – szczególnie istotne jest to w trybie pracy zdalnej lub hybrydowej;
• szybki dostęp do teczek pracowników i pojedynczych dokumentów z akt;
• usprawnienie procesów kadrowych.

Jakie funkcjonalności dostarcza moduł e-Teczki?

Pobierz poradnik

Digitalizacja archiwum

Kolejnym narzędziem jest cyfrowe archiwum, które umożliwia kompletną digitalizację papierowej dokumentacji pracowników. 
Zgodnie z obowiązującymi przepisami akta jednego pracownika muszą być prowadzone w jednej, wybranej formie: papierowej lub cyfrowej. Oznacza to też, że wymóg zachowania jednej postaci akt dotyczy pojedynczej teczki nie całego archiwum. Dlatego proces digitalizacji może być przeprowadzony w rozbiciu na etapy:

• dla wszystkich aktualnie zatrudnionych pracowników,
• dla wybranej grupy pracowników, 
• dla teczek archiwalnych.

Czy da się zrobić to szybko i sprawnie?

Pobierz poradnik

Mobilny podpis kwalifikowany

Elektroniczny podpis kwalifikowany to kolejny przystanek na drodze do kompleksowej transformacji cyfrowej HR. Umożliwia podpisywanie dokumentów za pośrednictwem urządzenia mobilnego – wystarczy kilka kliknięć w ekran smartfona. Dzięki temu obsługa pracownicza staje się jeszcze bardziej sprawna. 

Czy podpis jest bezpieczny?

Dowiedz się z poradnika

Teta ME

Etapem łączącym przedstawione elementy digitalizacji jest Aplikacja Teta ME, czyli integralna część oprogramowania Teta HR, która daje pracownikowi dostęp do kadr 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Można z niej korzystać z dowolnego miejsca na świecie, z poziomu urządzeń połączonych z internetem. 

Aplikacja umożliwia samoobsługę w realizacji indywidualnych potrzeb z obszaru HR. 

Jakie funkcjonalności oferuje Teta ME?

Pobierz poradnik

Przedstawione rozwiązania stanowią trzon cyfrowej transformacji w przedsiębiorstwie. Więcej informacji o ich możliwościach oraz sposobie implementacji znajdziesz w naszym bezpłatnym poradniku „3 kroki do digitalizacji procesów HR. Praktyczny poradnik”.

Zachęcamy do pobrania!