Przejdź do treści

Digitalizacja HR to dziś konieczność

Obecnie na transformację cyfrową decyduje się coraz więcej firm. Praca w sposób zdigitalizowany to nie tylko ogromne ułatwienie i przyspieszenie procesów, ale konieczność każdej rozwijającej się organizacji. Technologiczne rozwiązania wspierają pracowników i odpowiadają za wizerunek nowoczesnego przedsiębiorstwa.

W 2019 roku weszły w życie nowelizacje w prawie, które umożliwiły firmom cyfrową transformację. Te nowe uwarunkowania dały znak, że czas na digitalizację procesów. Dziś, patrząc pod kątem biznesowym, sygnał do zmiany brzmi inaczej: jest za późno na brak digitalizacji. Inwestycja w cyfryzację to obecnie przedsięwzięcie, z którym musimy się po prostu zmierzyć.

Cyfrowy HR to przyszłość i teraźniejszość firmy.

Digitalizacja jako odpowiedź na zmiany

Digitalizacja ma ogromny wpływ na procesy HR. Zwłaszcza teraz, kiedy działamy hybrydowo, łącząc pracę zdalną z pracą z biura. Pandemia spowodowała, że firmy muszą obecnie liczyć się z koniecznością natychmiastowej zmiany formy działania. Dzięki digitalizacji HR przejście na zdalną pracę i obsługę pracowników jest szybkie i efektywne

Najlepsze wsparcie w tym obszarze zapewniają technologie, które są w stanie dostosować się do dynamicznych zmian. Cyfrowe rozwiązania kształtują rzeczywistość, zmieniają nawyki, wprowadzają nowe sposoby komunikacji i obsługi klienta wewnętrznego, a także budują nowe kompetencje zespołu HR.  

Digitalizacja zapewnia możliwość uczenia się poprzez doświadczenie. 

Inwestycja w pracowników

Wchodzące na rynek pracy pokolenie Z digitalizację ma w DNA. Wychowani w świecie technologii oczekują cyfryzacji i będą wybierać tych pracodawców, którzy zapewnią im nowoczesne i przyjazne środowisko pracy. Firmy, które liczą na znalezienie utalentowanych i wydajnych pracowników, muszą wyposażyć się w rozwiązania wygodne właśnie dla nich.

Cyfryzacja to dobre doświadczenia pracowników i inwestycja w świetnych HR-owców. Liderzy mogą skoncentrować się na biznesie i podejmowaniu decyzji, zamiast tracić czas na obsługę administracyjną wielu procesów HR. Dzięki temu skupiają się na konkretnej pracy i działają wydajniej

Technologie pozwalają wyeksponować rolę człowieka. 

Otwartość na zmiany

W procesie digitalizacji HR kluczowa jest otwartość pracowników na zmiany, chęć uczenia się i dostosowania do nowych rozwiązań. W każdej firmie część zespołu obawia się transformacji, dlatego potrzebni są ambasadorowie zmiany – pracownicy, którzy będą potrafili poświęcić swój czas na tłumaczenie i demonstrowanie innym korzyści z wdrażanej innowacji.

Na zmiany powinna być otwarta przede wszystkim kadra zarządcza, ponieważ to ona będzie podejmowała decyzje dotyczące inwestycji. Jest to pewne ryzyko i koszty, które nie zawsze muszą się zwrócić. Liderzy powinni zdawać sobie sprawę, że technologie mogą pozwolić nam skalować biznes, zatrudniać więcej pracowników o różnorodnych kompetencjach i w ten sposób rozwijać przedsiębiorstwo.

A tylko firmy, które nastawiają się na rozwój przyciągają talenty i są atrakcyjne dla pracowników. W obecnych czasach, gdy rynek pracy jest rynkiem pracownika, jest to szczególnie ważne, warunkuje bowiem sukces biznesowy każdej organizacji. 

Rozwój przedsiębiorstwa

Transformacja cyfrowa pozwala firmom skalować biznes. Umożliwia zatrudnianie większej liczby wykwalifikowanych osób o różnorodnych kompetencjach i maksymalizuje ich wydajność. 

Jeśli chcemy dać pracownikom możliwość rozwoju, to musimy im zbudować odpowiednie środowisko w całym cyklu ich pracy w organizacji. Są to rozwiązania, które powinny wspierać od samego momentu zatrudniania, aż do rozstania z firmą. Digitalizacja wpływa zarówno na miękki HR, gdzie technologią można przyciągnąć i utrzymać talenty, ale również na twardy HR, gdzie pracownicy chcą mieć poczucie bezpieczeństwa systemów. 

Rewolucja technologiczna jest naturalna i będzie nam towarzyszyć cały czasy. Brak digitalizacji to zagrożenie konkurencyjności organizacji. Firmy, które nie będą działały w tym nurcie – stracą.

W wielu przypadkach, inwestycja w cyfryzację wewnętrzną HR to wydatek, z którym musimy się pogodzić. Szukanie oszczędności jest bardzo trudne, o ile nie niemożliwe i często jest stratą czasu. Należy spojrzeć z takiej perspektywy, że cyfrowy HR to jest przyszłość i teraźniejszość firmy. Dzięki temu będziemy mogli mieć dobre doświadczenia pracowników. A oni tego potrzebują.

Tina Sobocińska

liderka networku Digital HR Champions

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego digitalizacja HR jest dzisiaj koniecznością - zapraszamy do posłuchania podcastu z Tiną Sobocińską, liderką networku Digital HR Champions.

Spotify

YouTube