Jak zadbać o wellbeing pracowników
i działu HR?
Wellbeing, czyli dobrostan, stoi dziś na przecięciu zadań HR i biznesu. W jaki sposób rozwiązania cyfrowe Teta mogą wspierać budowanie zadowolenia wśród pracowników i przyczyniać się do wzmacniania pozycji firm? O tym podczas konferencji Teta Sessions 4U 2024 opowiadała Aleksandra Wójciak z zespołu Pre-Sales Unit4 Polska.
Na początek warto rozprawić się z przestarzałym mitem. Wellbeing dawno przestał być dodatkowym celem działów kadrowych. Według raportu AON Global Wellbeing Survey 2023 możemy dziś jasno stwierdzić, że jest to element strategiczny z punktu widzenia utrzymania i efektywności pracowników.
Dziś wellbeing jest wskazywany na trzecim miejscu wśród priorytetów dla polskich firm, znajdując się zaraz obok przyciągania i utrzymywania talentów (drugie miejsce) oraz budowania innowacyjności produktów i/lub usług (pierwsze miejsce).
Ze wspomnianego raportu wynika też, że pracownicy, którzy odczuwają ze strony pracodawcy troskę o ich dobrostan, są bardziej lojalni i związani z firmą.
Poprawa czynników wpływających na dobre samopoczucie pracowników może zwiększyć wyniki firmy o co najmniej 11,
a nawet 55 procent
W jaki sposób zadbać o metodyczne i skuteczne budowanie wellbeingu w swojej organizacji? Warto zacząć od sprawdzonych i wygodnych narzędzi, które pozwolą Tobie na szybki dostęp do danych i ich analizę, a pracownikom na szybką i bezproblemową realizację swoich potrzeb, niezależnie od tego gdzie są i kiedy chcą podjąć działanie.
Wspieraj wellbeing z Teta ME
W Unit4 stale udoskonalamy nasze produkty, słuchając feedbacku naszych Klientów. W dobie wzmożonego zainteresowania wellbeingiem rozwijamy również Teta ME — nasz prosty i wygodny moduł mobilny, dostępny w formie aplikacji webowej z każdego miejsca na świecie.
1. Przejrzystość i dopasowanie interfejsu pracownika
Dziś Teta ME pozwala zarządzać widocznością rodzajów nieobecności, oświadczeń, zaświadczeń i zdarzeń czasu pracy w zależności od grup pracowników. Nowa funkcjonalność umożliwia sterowanie widocznością elementów słownika dla użytkownika Teta ME w zakresie słowników:
● rodzaje nieobecności,
● rodzaje zdarzeń czasu pracy,
● oświadczenia/zaświadczenia.
Z perspektywy Administratora oznacza to, że w panelu został dodany nowy słownik:
grupy profili Teta ME. Zmiana umożliwia tworzenie grup profili i dopasowanie widoku rodzajów nieobecności czy zdarzeń czasu pracy w zależności od wybranej grupy pracowników.
2. Nowości w planowaniu urlopów
Nic tak nie mówi o wellbeingu, jak czas na regenerację oraz wypoczynek.
W Teta ME menedżer widzi, ile dni urlopowych zostało zaplanowane, ile jest do zaplanowania. W ciągu roku na planie urlopu pojawiają się wszystkie dni urlopu, również te poza planem. Nowy filtr „poza planem” pozwala menedżerowi na wybranie zatwierdzonych planów urlopowych pracowników, w których występuje co najmniej jedno ze zdarzeń:
● plan urlopowy z jednoczesnym brakiem absencji (niezrealizowany plan urlopowy),
● plan urlopowy + absencja, ale nie urlopowa,
● urlop w dniu bez planu urlopowego.
3. Widoczność zdarzeń
Z nową aktualizacją Teta ME daje także możliwość zmiany widoczności wybranych rodzajów zdarzeń czasu pracy dostępnych dla użytkownika w harmonogramie, w tym takich zdarzeń, jak:
● praca zdalna (stała, częściowa, okazjonalna),
● wyjście służbowe,
● godziny prywatne i ich odpracowanie.
Zdarzenia czasu pracy realizowane w ramach planu są prezentowane w sekcji PRACA, natomiast zdarzenia czasu pracy realizowane poza planem są prezentowane bezpośrednio pod sekcją: PRACA (jako osobne wpisy).
4. Rozróżnienie szablonów godzinowych
Nowa możliwość planowania czasu pracy na MPKi z podziałem na nowych szablonach umożliwia:
● przełączanie między funkcjami planowania grafików a podziałem czasu pracy na MPK,
● przypisywanie dowolnych kolorów do kodów MPK w szablonach MPK,
● dodawanie wielu szablonów z takimi samymi godzinami pracy, ale różnymi podziałami na MPKi.
5. Obecności pod kontrolą
Teta ME posiada aktualnie nową i ulepszoną opcję prowadzenia elektronicznej listy obecności. Funkcjonalność nazywa się START - STOP i pozwala:
● dokładniej odnotowywać godziny rozpoczęcia pracy oraz jej zakończenia,
● na łatwy dostęp do przycisku na stronie startowej pracownika,
● zyskać szybką informację o harmonogramie.
6. Praca zdalna w zdarzeniach czasu pracy
Zgłoszenia pracy zdalnej częściowej i okazjonalnej zostały w Teta ME ujęte w ramach funkcjonalności zdarzeń czasu pracy.
Efekt? Walidacje (reguły) dostępne w systemie czasu pracy działają obecnie tak samo dla zgłoszeń pracy zdalnej częściowej i okazjonalnej jak i dla innych zdarzeń — możliwe jest więc kontrolowanie tego, które zdarzenia mogą nakładać się w ramach planu.
Posłuchaj pełnego wystąpienia Aleksandry Wójciak z zespołu Pre-Sales Unit4 Teta i dowiedz się więcej o wpływie rozwiązań Teta na wellbeing Twojego zespołu.
