Przyszłość zarządzania kapitałem ludzkim. Jak Teta HR wpływa na efektywność pracy?

Nowe wyzwania w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Zmienne realia rynkowe oraz rosnąca potrzeba digitalizacji procesów kadrowych zmieniają priorytety działów HR. Wśród nowych zadań stojących przed kadrowymi znajdują się m.in.:

Zarządzanie rozproszonymi i różnorodnymi zespołami
Według badań portalu Pracuj.pl (1) w pierwszej połowie 2024 roku aż 49% respondentów za preferowany tryb pracy uznało pracę hybrydową. Zespoły w organizacjach coraz częściej stają się bardziej rozproszone oraz zróżnicowane – wszystko dzięki utrzymującym się trendom pracy zdalnej oraz mieszanej.

Nowe oczekiwania pracowników
Coraz więcej pracowników oczekuje bardziej elastycznych warunków pracy, przejrzystych i otwartych ścieżek rozwoju oraz benefitów, które poprawią ich balans między życiem prywatnym a zawodowym. Monitorowanie tych potrzeb oraz sprawne wychodzenie im naprzeciw jest istotne, aby utrzymać wysoki poziom zaangażowania i zmniejszyć rotację w zespole.

Postępująca automatyzacja i technologiczne wsparcie procesów HR
Skuteczne zarządzanie firmą w 2024 roku wymaga odpowiednich narzędzi cyfrowych, które dostarczą skrojonych na miarę rozwiązań i wsparcia w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. 
Jednym z kluczowych atutów programów digitalizujących procesy HR jest prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej, co skraca okres przechowywania dokumentacji do 10 lat i eliminuje konieczność zakładania papierowych teczek. Dodatkowo, zdalny dostęp do e-teczek jest znaczącym udogodnieniem dla pracowników. Połączenie z systemami zewnętrznymi wspiera płynność procesów i integrację zewnętrznych narzędzi, co podnosi efektywność operacyjną.

Technologie w HR

Zarządzanie zasobami ludzkimi w obecnych czasach wymaga wysokiej organizacji oraz klarownych i dobrze dopasowanych narzędzi. Coraz częściej w HR wykorzystuje się automatyzację procesów kadrowych i płacowych a nawet sztuczną inteligencję.  

Obszary, w których digitalizacja oraz automatyzacja zyskują na znaczeniu, to przykładowo planowanie obsady. Odpowiednie rozłożenie czasu pracy poszczególnych pracowników to klucz do sukcesu dla wielu firm (nie tylko tych produkcyjnych). Narzędzia usprawniające planowanie obsady w zgodzie z prawem pracy oraz zasadami przedsiębiorstwa to istotne ułatwienie dla kadry zarządzającej. 

Zarządzanie dobrostanem pracowników to kolejny niezwykle istotny aspekt, który dzięki dobrym narzędziom staje się znacznie łatwiejszy. Dbanie o zadowolenie swojego zespołu to m.in. przejrzysty program benefitów oraz liczne ułatwienia w  zakresie załatwiania codziennych spraw, co w efekcie przekłada się na wzrost zaangażowania oraz satysfakcji z pracy.

Wpływ Teta HR na efektywność pracy

Zastosowanie tak kompleksowego i intuicyjnego narzędzia, jakim jest Teta HR, realnie wpływa na poprawę efektywności pracy całego przedsiębiorstwa. Obszary, które usprawnia Teta HR, to między innymi: 

●    planowanie grafików, a także urlopów i nieobecności – dzięki zautomatyzowanym i scentralizowanym funkcjom planowania obsady, zgłaszania nieobecności oraz możliwości wypełniania wniosków urlopowych przez aplikację mobilną, przedsiębiorstwa unikają zagrożeń związanych z lukami w grafikach; 

●    zarządzanie nadgodzinami oraz planowanie kosztów w tym zakresie –pozwala na lepszą kontrolę kosztów związanych z pracą poza standardowymi godzinami oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa. Przejrzystość w ustalaniu i monitorowaniu nadgodzin pomaga optymalizować koszty personalne i ułatwia podejmowanie decyzji finansowych w firmie; 

●    prognozy, analizy i plany – narzędziem, które oferuje wiele przydatnych narzędzi z zakresu prognozowania i analizy danych jest U4 FP&A,  dzięki niemu łatwo można zobrazować aktualną sytuację firmy oraz wyznaczyć wskaźniki do dalszego rozwoju.   

 
Powyższe funkcje to tylko część rozwiązań dostępnych dla użytkowników Teta HR, które przyczyniają się do usprawniania działań wewnątrz przedsiębiorstwa. 

Korzyści z automatyzacji HR

Zarządzanie zasobami ludzkimi stale zmierza ku coraz większej digitalizacji. Rosnące wymagania rynkowe oraz zmieniające się oczekiwania pracowników mogą stanowić wyzwanie dla niejednego managera. Aby nadążyć za dynamiczną sytuacją na rynku i zwiększyć efektywność pracy, kluczowe jest dobranie odpowiedniego narzędzia automatyzującego procesy oraz wspierającego zarządzanie zespołem. 

Narzędziem, które odpowiada na potrzeby współczesnego rynku jest Teta HR, która oferuje szeroki wachlarz rozwiązań odpowiednich dla nowoczesnego biznesu.