Filary digitalizacji HR | Praktyczny poradnik
Cyfryzacja HR to proces. Przed rozpoczęciem transformacji należy się zastanowić nad jednym z jej podstawowych elementów: jakie programy i aplikacje są niezbędne dla Twojej organizacji? Które z nich należy zaimplementować jako pierwsze, a o których można pomyśleć w drugiej lub nawet trzeciej kolejności?
Dowiedz się, jakie są filary digitalizacji HR.
E-Teczki
Pierwszy element, który jest podstawą procesu digitalizacji to elektroniczna dokumentacja pracownicza.
Moduł e-Teczki jest dostępny w aplikacji Teta HR i umożliwia prowadzenie oraz przechowywanie teczek pracowników w formie elektronicznej. Rozwiązanie to zapewnia wiele korzyści, z których najważniejsze to:
- zdalna obsługa spraw pracowniczych – szczególnie istotne jest to w trybie pracy zdalnej lub hybrydowej;
- szybki dostęp do teczek pracowników i pojedynczych dokumentów z akt;
- usprawnienie procesów kadrowych.
Jakie funkcjonalności dostarcza moduł e-Teczki?
Digitalizacja archiwum
Kolejnym narzędziem jest cyfrowe archiwum, które umożliwia kompletną digitalizację papierowej dokumentacji pracowników.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami akta jednego pracownika muszą być prowadzone w jednej, wybranej formie: papierowej lub cyfrowej. Oznacza to też, że wymóg zachowania jednej postaci akt dotyczy pojedynczej teczki nie całego archiwum. Dlatego proces digitalizacji może być przeprowadzony w rozbiciu na etapy:
- dla wszystkich aktualnie zatrudnionych pracowników,
- dla wybranej grupy pracowników,
- dla teczek archiwalnych.
Czy da się zrobić to szybko i sprawnie?
Mobilny podpis kwalifikowany
Elektroniczny podpis kwalifikowany to kolejny przystanek na drodze do kompleksowej transformacji cyfrowej HR. Umożliwia podpisywanie dokumentów za pośrednictwem urządzenia mobilnego – wystarczy kilka kliknięć w ekran smartfona. Dzięki temu obsługa pracownicza staje się jeszcze bardziej sprawna.
Czy podpis jest bezpieczny?
Teta ME
Etapem łączącym przedstawione elementy digitalizacji jest Aplikacja Teta ME, czyli integralna część oprogramowania Teta HR, która daje pracownikowi dostęp do kadr 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Można z niej korzystać z dowolnego miejsca na świecie, z poziomu urządzeń połączonych z internetem.
Aplikacja umożliwia samoobsługę w realizacji indywidualnych potrzeb z obszaru HR.
Jakie funkcjonalności oferuje Teta ME?
Przedstawione rozwiązania stanowią trzon cyfrowej transformacji w przedsiębiorstwie. Więcej informacji o ich możliwościach oraz sposobie implementacji znajdziesz w naszym bezpłatnym poradniku „3 kroki do digitalizacji procesów HR. Praktyczny poradnik”.
Zachęcamy do pobrania!
