Poradnik o digitalizacji HR | Dlaczego i po co?

„Dzisiaj jest już za późno na bark digitalizacji” – takie zdanie wypowiedziała Tina Sobocińska, liderka networku Digital HR Champions, podczas rozmowy z menedżerką Unit4 Teta Katarzyną Jaśniewicz w ramach cyklu podcastów „Praktycznie o digitalizacji HR”. Całkowicie się z nim zgadzamy i dodamy więcej – digitalizacja jest dzisiaj koniecznością! 

O czym teraz pomyślałaś/eś? 

Dlaczego i po co? Czy rzeczywiście nie da się prowadzić dzisiaj biznesu bez cyfryzacji niektórych procesów?

Jak się okazuje – niestety nie. Pewne procesy, których wykonanie jest obwarowane prawem, a za niewywiązanie się z tego obowiązku w wyznaczonym terminie może być nałożona kara finansowa, wymagają wsparcia w postaci cyfryzacji. 

Dowiedz się… 

… po co?

Jednym z mocnych argumentów przemawiających za koniecznością wejścia na ścieżkę technologicznego rozwoju procesów HR jest zachowanie ciągłości i umożliwienie efektywnej pracy działów administracji kadrowej bez względu na tryb pracy: zdalny, hybrydowy czy stacjonarny.

W obliczu ostatnich zmian w prawie pracy (od 1 marca 2023 r. wejście w życie znowelizowanych przepisów dotyczących pracy zdalnej) kwestia ta staje się jeszcze bardziej kluczowa.

Dzięki digitalizacji HR przedsiębiorstwo może odnieść dodatkowe wymierne korzyści, takie jak:

• odzyskanie powierzchni aktualnie przeznaczonych na papierowe archiwa i eliminacja kosztów wynajmowania archiwów zewnętrznych,
• uzyskanie dostępu do akt z każdego miejsca oraz skrócenie czasu wyszukiwania dokumentów,
• obniżenie kosztów i ułatwienie przeprowadzki do nowej siedziby,
• brak konieczności zwiększenia powierzchni archiwum z powodu rotacji pracowników,
• stałość kosztów niezależnie od tego, jak dużo dokumentów zawierają teczki pracowników o specjalistycznych kwalifikacjach.

… dlaczego warto? 

Nowelizacje przepisów. Pandemia. Postęp techniczny i zmiana zachowań. Dług technologiczny i opłacalność. Te kilka rzeczowników już mogą być odpowiedzią na postawione w tytule pytanie: dlaczego digitalizacja jest dzisiaj tak istotna oraz po co w ogóle zastanawiać się nad jej wdrożeniem w swoim przedsiębiorstwie.

Przedstawienie odpowiedzi w kilku „suchych” słowach lub nawet zdaniach nie spełni swojej funkcji informacyjnej. Dlatego stworzyliśmy obszerny materiał „3 kroki do digitalizacji procesów HR. Praktyczny poradnik”. W pierwszej jego części konkretnie i szczegółowo odpowiadamy na powyższe pytania, omawiamy kluczowe koncepcje uzasadniające konieczność wejścia na ścieżkę cyfryzacji. 

Jeżeli jesteś zainteresowana/y zachęcamy do sięgnięcia po bezpłatny e-book.