Paweł Bober: Praca zdalna jako katalizator digitalizacji procesów HR
W ostatnich latach zauważamy znaczny wzrost zainteresowania cyfryzacją procesów HR. Bez wątpienia przyczyniła się do tego pandemia COVID-19, za sprawą której upowszechniła się praca w trybie zdalnym lub hybrydowym. Z perspektywy czasu zmianę w sposobie wykonywania obowiązków służbowych możemy śmiało nazwać katalizatorem digitalizacji HR.
Zapraszamy do obejrzenia unikalnego, nigdzie wcześniej niepublikowanego wystąpienia, które miało miejsce podczas konferencji Teta Sessions 4U w 2022 r. Dzielimy się nagraniem z prezentacji Pawła Bobera, Key Account Managera w Unit4 Polska.
Praca zdalna stała, częściowa i okazjonalna
W niedługim czasie, prawdopodobnie już w 2023 roku, wejdą w życie nowe regulacje według projektu ustawy dotyczące pracy zdalnej. Zgodnie z zapowiadanymi przepisami pracownik będzie mógł zawnioskować nie tylko o możliwość wykonywania swoich obowiązków z domu (na zasadzie wewnętrznego regulaminu lub porozumienia z ZZ), ale też zgłosić do HR potrzebę wyposażenia stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii.
Wykonywanie pracy w innym trybie niż stacjonarny będzie wymagało dostosowania odpowiednich narzędzi cyfrowych do komunikacji na linii pracownik – specjalista HR. Cyfryzacja procesów kadrowo-księgowych w takiej sytuacji stanie się niezbędna.
Nie taka cyfryzacja straszna…
Jedną z obiekcji dotyczących transformacji cyfrowej jest skomplikowany proces implementacji nowych rozwiązań. Czy rzeczywiście wdrożenie digitalizacji trwa wiele miesięcy i powoduje przestoje w pracy kluczowych działów?
Z naszej perspektywy, jako producenta oraz wdrożeniowca, możemy zapewnić, że sprawna implementacja jest możliwa. Opracowaliśmy własne sposoby i metody na przeprowadzenie tego procesu. Przykładowo, przeniesienie całego archiwum klasycznego do modułu e-Teczki nie jest konieczne w pierwszym etapie. Można to zrobić stopniowo.
O tym, jak przeprowadzić digitalizację opowiadamy w naszym praktycznym poradniku „3 kroki do digitalizacji procesów HR”, który możesz pobrać za darmo tutaj.
Czego więc potrzebujesz, żeby sprawnie obsłużyć pracę zdalną?
- Teta HR Kadry – ewidencja okresów trwania umowy wg pracy zdalnej;
- Teta ME zgłoszenia czasu pracy – elektroniczne zgłaszanie przez pracowników dni pracy w trybie zdalnym;
- Teta HR rozliczenie czasu pracy i Teta ME rozliczenie czasu pracy – wyliczanie dziennego bilansu z uwzględnieniem pracy zdalnej;
- Teta HR płace – wypłata ekwiwalentów lub ryczałtów wg ustalonych w Kadrach stawek;
- Teta ME wnioski pracownicze – wniosek o uzgodnienie pracy zdalnej.
My już pracujemy nad aktualizacjami zapowiadanymi w projekcie ustawy. W momencie, gdy zmiany przepisowe wejdą w życie automatycznie w Hotfixie pojawią się nowe wnioski dla pracowników. Dlatego jeszcze jest czas, żeby uruchomić te moduły
Paweł Bober
Key Account Manager w Unit4 Polska
Zobacz nagranie i dowiedz się, jaka jest architektura aplikacji Teta HR, jak działa Teta ME oraz co nowego wdrożyliśmy w związku z zapowiadaną nowelizacją ustawy o pracy zdalnej.
