3 najważniejsze korzyści z wprowadzenia programu kadrowo-płacowego w Twojej organizacji

Specjaliści odpowiedzialni za innowacje i transformację w dziale HR jednogłośnie twierdzą, że digitalizacja stanowi kluczowy element zachowania ciągłości i umożliwienia efektywnej pracy w administracji kadrowej. I wszystko to niezależnie od trybu pracy – zdalnej, hybrydowej czy stacjonarnej.

Wprowadzając więc program kadrowo-płacowy do organizacji, możemy odnieść dodatkowe korzyści, które będą miały pozytywny wpływ na firmę, pracowników oraz środowisko.

Odzyskanie przestrzeni i eliminacja kosztów

Digitalizacja HR pozwala na całkowite zrezygnowanie z prowadzenia papierowych archiwów. Dzięki aplikacji z e-teczkami i dostępem do aktualnej dokumentacji, Twoi współpracownicy zyskują łatwy dostęp do potrzebnych informacji w każdej chwili. Tym samym odzyskujesz cenne powierzchnie przeznaczone wcześniej na przechowywanie dokumentów, eliminując również koszty wynajmu archiwów zewnętrznych. Zdigitalizowanie HR ułatwia również przeprowadzki do nowej siedziby, gdyż wszystkie dokumenty są w jednym miejscu i nie wymagają fizycznego przenoszenia.

Korzyści są nie tylko finansowe, ale także mają pozytywny wpływ na środowisko, chroniąc drzewa i oszczędzając naturę przed zaśmiecaniem.

Przyspieszenie procesów i oszczędność czasu

Przeniesienie tradycyjnego procesu HR do świata cyfrowego pozwala na przyspieszenie opracowywania akt oraz skrócenie czasu wyszukiwania dokumentów. Dzięki digitalizacji, pracownicy mają natychmiastowy dostęp do akt osobowych z każdego miejsca poza siedzibą biura czy archiwum, co znacząco usprawnia ich pracę. Ponadto, poprawa jakości teczek pracowników ma pozytywny wpływ na procesy HR. Całość tych korzyści przekłada się na oszczędność czasu.

Redukcja kosztów i ochrona środowiska

Digitalizacja HR przyczynia się do redukcji kosztów w wielu obszarach. Eliminacja druku, transportu, archiwum oraz szaf pancernych przynosi realne oszczędności finansowe dla firmy. Jednocześnie, zmniejszając zużycie papieru, przyczyniamy się do ochrony środowiska i redukcji emisji. To korzyść, która ma wymierny i znaczący wpływ na naszą planetę.

Jak mówi Tomasz Zięba, HR Manager w ING HubsPoland:

"Zdigitalizowaliśmy wszystkie procesy, które były możliwe do tej transformacji – jest to ponad 80% wszelkiego rodzaju dokumentacji, oświadczeń, wniosków pracowniczych. Papier u nas jest drukowany i podpisywany wyłącznie w sytuacjach, kiedy musi być. Widzimy bardzo konkretne efekty wdrożeniowe tych rozwiązań, które skupiając się na automatyzacjach i optymalizacjach dają przestrzeń na mniej operacyjne tematy, czyli m.in. większą koncentrację na budowanie partnerstwa z klientami wewnętrznymi".

Posłuchaj całego podcastu: Jak przygotować się do cyfrowej transformacji? - Podcast z Tomaszem Ziębą, HR Managerem w ING Hubs Poland

Implementacja programu kadrowo-płacowego w organizacji przynosi trzy kluczowe korzyści.

Po pierwsze, odzyskasz przestrzeń i zredukujesz koszty związane z prowadzeniem papierowego archiwum.
Po drugie, przyspieszysz procesy HR i zaoszczędzisz czas dzięki łatwemu dostępowi do akt oraz poprawie jakości teczek pracowników.
Po trzecie, przyczynisz się do redukcji kosztów i ochrony środowiska poprzez eliminację druku, transportu, archiwum i szaf pancernych.

Jak pokazuje przykład ING HubsPoland, digitalizacja HR jest niezbędna dla skutecznej i konkurencyjnej działalności firmy. Przyjmij więc digitalizację HR jako konieczność i wykorzystaj wszystkie korzyści, jakie niesie za sobą wprowadzenie programu kadrowo-płacowego.

Odkryj możliwości cyfrowego HR już dziś, korzystając z aplikacji z e-teczkami i opcji cyfrowego podpisywania dokumentów HR za pomocą mobilnego podpisu kwalifikowanego. Zapoznaj się z naszym rozwiązaniem na stronie: https://teta.unit4.com/pl/rozwiazania/kadry-i-place